Un congrès , une conférence un Séminaires,un Meeting …

Un séminaire, un congrès ou une conférence à organiser La réussite de ces événements est liée à la qualité des présentations et des intervenants. Notre objectif principal est la satisfaction de nos clients et ceci passe notamment par :
La rigueur, la créativité et l’adaptabilité qui sont les fils rouges de nos futures collaborations, c’est pourquoi nous nous engageons à concevoir un événement qui vous ressemble.

Notre savoir-faire consiste à définir vos besoins, élaborer votre projet, coordonner votre événement. Du premier contact au débriefing, notre seul objectif est le succès de votre manifestation pour en faire un moment de référence dans la vie de votre entreprise et dans les souvenirs de vos collaborateurs.
Et grâce à notre agrément « d’agence de voyages », Evencia vous dispense de toutes les formalités liées au transport. Peu importe la destination, la durée, le programme, le moyen de transport, prévoyez votre séminaire congrès ou conférence en toute sérénité.

Organiser une Conférence
Une conférence Permet à un intervenant de délivrer à un large public (souvent des collaborateurs) des informations sur un sujet ou il est spécialiste. L’intervenant est appelé conférencier, nous le plaçons sur un podium ou estrade pour qu’il soit visible, nous lui donnons un pupitre et un micro pour qu’il soit à l’aise. Il peut être accompagné par des vidéos, groupe de musique ou artistes… Il répond fréquemment aux questions-réponses du public.
Organiser un congrès

L’objectif d’un congrès est d’ouvrir votre société vers des perspectives inédites. L’organisation de votre congrès débute dès la création du site web et de la charte graphique propre de votre événement :

  • La préparation du Kit séminaire personnalisé,
  • L’envois et suivi des invitations,
  • La confirmation et le suivi des préinscriptions des conférenciers,
  • Le choix des lieux d’hébergement et des salles conformément aux besoins du congrès,
  • Choix du matériel nécessaire (matériel de projection, de chronométrage pour les intervenants, boitiers ou tablettes de quiz …),
  • Badging sur site, suivi des transferts et logistique des hôtes,
  • Diner outside et visite guidée pour les invités..
  • Assistance, mise à disposition de staff technique, d’hôtesses pendant l’évènement,
  • Préparation des rencontres BtoB au préalabable via une application appropriée.
  • Reportage photo vidéo.
Organiser un séminaire Professionnel

Toujours à la recherche de l’originalité, EVENCIA prend en charge l’organisation de votre SÉMINAIRE d’entreprise dans des lieux féeriques pour vous assurer une pleine réussite de votre événement.

L’une des parties les plus importantes que prend en charge notre agence dans la mise en place d’un séminaire professionnel, est donc l’aspect économique. Cela passe premièrement par la création et la gestion de votre budget.

Et pour que la réussite de votre séminaire soit au rendez-vous, EVENCIA vous propose une solution sur mesure comprenant des propositions de lieux d’hébergements, de transferts et d’acheminements, de restauration, d’animations… Où que vous soyez en Tunisie nous mettons à votre disposition une très large offre de prestations, dans tous les domaines:

  • Hôtels 2, 3, 4 et 5 étoiles
  • Des complexes dédiés aux séminaires (amphithéâtre, Tente, plénière de 500 m² , salles de conférence dédiée…) avec tout l’équipement nécessaire (WiFi, projection, sonorisation, service technique, traduction…).
  • Soirées sur mesure : dîner de gala sur plage privatisée, soirée sur le thème de votre choix…

Nous assurons la gestion des prestataires (hôtesses, son, vidéo…), de la communication (invitations, badges, cadeaux…), des relations presse.